1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Chmaj i Partnerzy sp.p. z siedzibą przy ul. Flory 9/4, 00-586 Warszawa, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000897507, posługująca się numerem NIP: 5213435440, REGON: 140973843 (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”).

2. Z Administratorem można skontaktować się:

• drogą e-mailową: kancelaria@chmaj.pl,

• telefonicznie: +48 22 841 40 00,

• pisemnie na adres siedziby: ul. Flory 9/4, 00-586 Warszawa.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

A. Formularz kontaktowy

1. W ramach formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie https://chmaj.pl/kontakt zbieramy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

2. Dane te przetwarzane są w celu:

• umożliwienia udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie,

• dalszego kontaktu związanego ze sprawą, której dotyczy zapytanie.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii (oraz innymi sprawami, z którymi Użytkownik zwraca się do Kancelarii).

B. Formularz rekrutacyjny

1. W ramach formularza rekrutacyjnego zamieszczonego na stronie https://chmaj.pl/kariera zbieramy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a także CV i dodatkowo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych („Wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Kancelarię Chmaj moich danych osobowych”).

2. Dane przetwarzane są w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i oceny kandydatury,

• ewentualnego nawiązania współpracy lub zatrudnienia.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza katalog wymagany przepisami Kodeksu pracy,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia ewentualnej umowy (zatrudnienia lub współpracy),

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa pracy – w zakresie danych niezbędnych do ewentualnego nawiązania i realizacji stosunku pracy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, gdy przechowujemy dane w bazie kandydatów w celu ewentualnego kontaktu w przyszłości (jeśli kandydat wyraził na to zgodę lub wynika to z przepisów dotyczących rekrutacji).

C. Dane zbierane automatycznie (logi serwera, cookies)

1. Nasz Serwis może zbierać pewne informacje automatycznie (np. logi serwera, adres IP, nazwa przeglądarki). Są one przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony.

2. Informacje o wykorzystywaniu plików cookies zostały opisane w osobnej Polityce Cookies

3. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i ewentualnych dalszych ustaleń. Jeśli korespondencja nie przerodzi się w dalszą współpracę lub inną relację prawną, dane usuwane są po upływie maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

2. Dane przetwarzane w ramach rekrutacji:

• przez czas trwania rekrutacji i do 6 miesięcy po jej zakończeniu (chyba że kandydat wycofa zgodę wcześniej lub zostanie nawiązana współpraca).

• jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – dane mogą być przechowywane dłużej, np. 12 miesięcy, lub zgodnie z terminem wskazanym w oświadczeniu zgody.

3. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązujące przepisy prawa (np. rachunkowe, podatkowe, archiwizacyjne) nakazują nam dłuższe przechowywanie.

4. Odbiorcy danych

1. Dostęp do danych mogą mieć podmioty świadczące na rzecz Kancelarii usługi informatyczne (np. hostingodawcy, dostawcy systemów IT) lub inne podmioty, z którymi współpracujemy przy realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce, przy czym wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

2. W uzasadnionych przypadkach dane mogą zostać ujawnione organom państwowym (np. sądom, organom ścigania) – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych.

2. Prawo sprostowania danych – jeżeli Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

3. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadku gdy nie istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania lub cofnęli Państwo zgodę (jeśli była jedyną podstawą przetwarzania).

4. Prawo ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub weryfikacji prawidłowości danych.

5. Prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub w związku z wykonywaniem umowy.

6. Prawo sprzeciwu – jeżeli podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a Państwa szczególna sytuacja uzasadnia wniesienie sprzeciwu.

7. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kancelaria@chmaj.pl.

6. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, byśmy mogli odpowiedzieć na Państwa wiadomość.

2. Podanie danych w formularzu rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji i wzięcia w niej udziału (bez tego nie możemy ocenić kandydatury).

3. W przypadku, gdybyście Państwo nie chcieli podawać danych przez formularz, zawsze można skontaktować się z nami w inny sposób (telefonicznie czy e-mailowo).

7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator dokłada starań, aby zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, zniszczeniem czy ujawnieniem.

2. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Obecnie nie przekazujemy Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W razie zmiany w tym zakresie, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony danych wymagany przez przepisy RODO, np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie wykorzystujemy Państwa danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu przepisów RODO.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w Polsce – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych. O wszelkich ważnych zmianach będziemy informować poprzez odpowiedni komunikat na naszej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 01.03.2025